Documenten aanpassen

Geef facturen, offertes, orderbevestigingen en andere documenten de juiste uitstraling. Met slim outputbeheer maak, verstuur en archiveer je documenten automatisch vanuit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Veelgestelde vragen Neem contact met ons op

Professioneel, herkenbaar en automatisch documentbeheer binnen Business Central

Standaarddocumenten in Business Central zijn functioneel, maar sluiten niet altijd aan op je huisstijl, klantwensen of proces. Denk aan facturen, offertes of afleverbonnen die nét niet professioneel genoeg ogen.

Met professioneel documentbeheer zorg je dat uitgaande documenten herkenbaar, klantgericht en consistent zijn.

Outputbeheer als onderdeel van je communicatie

Bij SucceedIT zien we documenten niet als losse output, maar als belangrijk onderdeel van je klantcommunicatie. Een document moet kloppen in inhoud, uitstraling én verzending.

Daarom werken we met oplossingen die direct integreren met Business Central. Zo automatiseer je documentopmaak, verzending en archivering zonder onnodig maatwerk.

Voor documenten aanpassen werken we o.a. met Quadira Advanced-Forms. Zo biedt Advanced-Forms WYSIWYG-ontwerp, automatische distributie en archivering binnen Business Central.

Quadira Advanced-Forms

Flexibel outputbeheer voor Business Central

Advanced-Forms helpt je om documenten zoals offertes, facturen, bestelbonnen en afleverbewijzen professioneel vorm te geven.

Automatiseer verschillende stappen in je documentbeheer. Denk onder andere aan:

documenten ontwerpen met een visuele editor;
logo’s, huisstijl en klantgerichte teksten toevoegen;
e-mailteksten, disclaimers en bijlagen beheren;
documenten automatisch printen, mailen en archiveren;
documenten aanpassen per taal of doelgroep.

Wat levert documenten aanpassen je op?

Met slim outputbeheer werk je sneller, consistenter en met minder handmatige stappen. Je profiteert onder andere van:

professionele documenten in je eigen huisstijl;
minder handmatig aanpassen, printen of versturen;
consistente communicatie richting klanten en leveranciers;
automatische archivering en betere traceerbaarheid;
meer flexibiliteit in documentlayouts, talen en bijlagen.

Het resultaat: documenten die niet alleen kloppen, maar ook bijdragen aan een professionele uitstraling.

Klaar om documenten beter te laten werken?

Ben je benieuwd hoe oplossingen kunnen aansluiten op jullie processen in Business Central?

Wij denken graag vrijblijvend met je mee over professioneel en efficiënt documentbeheer.

Neem contact met ons op

Veelgestelde vragen | Documenten aanpassen Business Central

Wat bedoelen we met documenten aanpassen in Business Central?

Met documenten aanpassen bedoelen we het professioneel inrichten van uitgaande documenten uit Business Central. Denk aan facturen, offertes, orderbevestigingen, bestelbonnen, afleverbewijzen en transportdocumenten.

Het gaat niet alleen om de opmaak, maar ook om verzending, e-mailteksten, bijlagen en archivering.

Welke oplossing gebruikt SucceedIT hiervoor?

Wij werken o.a. met Advanced-Forms van Quadira. Dit is een oplossing voor outputbeheer waarmee je documenten kunt creëren, verspreiden en archiveren vanuit Business Central.

De oplossing helpt om documenten professioneler, consistenter en efficiënter te beheren.

Kunnen documenten in onze eigen huisstijl worden opgemaakt?

Ja. Met oplossingen als Advanced-Forms kun je logo’s, huisstijl, opmaak en taalinstellingen toepassen op je documenten. Zo sluiten facturen, offertes en andere documenten beter aan op je merk en communicatie.

Ook klantgerichte of tijdelijke teksten kunnen worden toegevoegd, bijvoorbeeld promoties, persoonlijke berichten of specifieke voorwaarden.

Voor welke bedrijven is Advanced-Forms interessant?

Advanced-Forms is interessant voor bedrijven die veel documenten vanuit Business Central versturen en meer controle willen over uitstraling, inhoud en verwerking.

Zeker wanneer standaardlayouts niet meer voldoen of wanneer documenten handmatig worden aangepast, kan professioneel outputbeheer veel tijd besparen.