Ga naar de inhoud

Inrichten van Business Central

Of je gewend bent aan handmatig werken, een ander ERP gebruikt of nog met een oude Dynamics NAV versie werkt. Wij staan klaar om jij te helpen bij de overgang naar Microsoft 365 Business Central online. Maak met Microsoft 365 gebruik van het meest moderne en toekomstbestendige platform voor MKB handels- en productiebedrijven.  

Als handels- of productiebedrijf wil je dat je processen als een huis staan. Geen papieren die de organisatie rond gaan, geen onnodige handmatige invoer van data. Een gestroomlijnd proces op een modern en toekomstbestendig platform. Wij helpen je bij het inrichten en optimaliseren van jouw Business Central omgeving.

Wat mag je verwachten?

  • De digitalisatie van jouw belangrijkste processen zoals inkoop, verkoop, voorraadbeheer, productie, logistiek en de financiële administratie, een logische
  • Een goede samenwerking tussen je afdelingen en bijbehorende processen.
  • Makkelijk integratie en samenwerking met E-commerce, logistiek dienstverleners, transporteurs en andere partijen en oplossingen in jouw bedrijfsketen.  

7 stappen voor een succesvol en efficiënt project

We werken met een bewezen, heldere aanpak. Door het project stap voor stap aan te vliegen, zijn we erg efficiënt en ervaar je snel de voordelen van werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central. De stappen voor een Upgrade van NAV naar Business Central hebben we uitgebreid beschreven in het whitepaper upgraden in 7 stappen naar Business Central

  1. Analyse en fixed price offerte
  2. Projectplan en kick-off 
  3. Processen inrichten en trainen
  4. Documenten, koppelingen en management rapportages 
  5. Training, test en acceptatie 
  6. Go-live
  7. Support 

Stap 1 Analyse en fixed price offerte

  • Prioriteiten bepalen: handels- en productieprocessen of projecten.
  • Functionaliteiten worden verrijkt met apps
  • we brengen de documenten en management rapportages in kaart
  • Keuzes maken: wie, wat, wanneer
  • Offerte duidelijk inzicht in kosten en wat wij leveren.
  • Wij bieden alles fixed price aan uitgezonderd specifiek maatwerk of te bouwen interfaces.

Stap 2 Projectplan en kick-off

  • Projectplanning en deliverable lijst
  • Gezamenlijke kick-off met
    • Scope en verwachtingen
    • Toelichting aanpak
    • Start met de eerste activiteiten

Stap 3 Processen inrichten en trainen in 1

  • We richten het systeem -en eventuele apps in
  • Proces gerichte workshops (inkoop, verkoop, finance etc.)
  • Jij leert het systeem en wij zetten de puntjes op de i

Ben jij klaar voor Business Central?

Neem nu contact op en maak kennis met onze consultants

Stap 4 Documenten, koppelingen en overige

  • Documenten zoals facturen, orderbevestigingen, pakbonnen opmaken
  • Integratie met andere systemen, bijvoorbeeld webshop of logistiek dienstverlener
  • Indien echt nodig klein maatwerk

Stap 5 Training, test & acceptatie

  • Trainen projectleden gericht op hun processen
  • Systeem in detail testen door gebruikers
  • Acceptatie test
  • Go-live voorbereiden
Arjan Huveneers SucceedIT

Onze projecten zijn echt leuk,
dat is dankzij de heldere en pragmatische aanpak

Arjan Huveneers

Stap 6 Go-live

  • Go-live in een gedetailleerd stappenplan, soms wel op uur niveau
  • Overzetten van de data;  stamgegevens, startbalans, voorraadwaarde en openstaande debiteuren en crediteuren
  • We komen bij jou langs op de dag (en indien nodig de dagen erna) van go-live
  • Ook al is er goed getest, er kunnen altijd dingen misgaan, sterker nog er zullen dingen mis gaan. Deze lossen we op met elkaar.

Stap 7 Support

  • Ongeveer 2 weken na go-live ga je over op support zoals wij dat noemen
  • We stellen een Service Level Agreement op (supportcontract) waarin de afspraken staan over support. Je betaalt hiervoor een vast bedrag per maand, zodat je geen verrassingen achteraf krijgt.
  • Onze supportafdeling staat tijdens kantooruren voor je klaar, helpt jou bij problemen en beantwoordt jouw vragen.
  • Ook regelen zij dat je 2 keer per jaar een nieuwe update van Business Central krijgt.

Wil jij ook je ERP inrichten zonder maatwerk?

Neem dan contact op met ons

Velzart
natec