Welkom bij de nieuwste update van Dynamics 365 Business Central Update 2024 Wave 1! Efficiëntie en innovatie staan centraal bij de ontwikkelingen binnen de Microsoft-suite, en Business Central is daar geen uitzondering op. In deze update hebben we extra aandacht besteed aan Copilot. Laten we daar direct mee beginnen!
1. Copilot
Copilot is geïntegreerd in heel veel onderdelen van de Microsoft-suite. Ook in het Power Platform. Copilot gaat nu helpen bij het uitvoeren van Power Automate voor Business Central-doeleinden. Hieronder enkele processen die nu met behulp van Copilot automatisch kunnen verlopen:
Automatiseringsstromen maken
Het opzetten van automatiseringsstromen is vereenvoudigd. Door vragen te stellen in tekst in Copilot, hoef je niet meer door schermen te navigeren om stromen te bouwen.
Goedkeuren van documenten
Met nieuwe goedkeuringssjablonen in Power Automate wordt de ervaring verbeterd. Je kunt nu gebruikersinstellingen voor goedkeuring vinden in Power Automate, evenals automatisch filteren en meer sjablonen voor goedkeuringen integreren.
Inkoop en e-documenten
Met Copilot wordt het ontvangen en verwerken van facturen automatisch en eenvoudig. E-documenten worden herkend en inkooporders worden hier automatisch op aangepast.
Verkoopproces
Ook het verkoopproces wordt gebruiksvriendelijker gemaakt door verschillende invoermethoden te accepteren. Copilot begrijpt vrije tekst, bestanden of kant-en-klare prompts en kan deze gebruiken om verkoopregels te maken.
Verkoopregel suggesties
Genereer vrije tekst
2. Gebruiksgemak
Meerdere bestanden toevoegen
Voeg eenvoudig meerdere bestanden tegelijk toe aan verschillende records in Business Central door ze te slepen en neer te zetten. Dit verbetert de efficiëntie van het werken met meerdere bestanden.
Directe koppeling naar foutmeldingen
Foutmeldingen bevatten nu directe koppelingen naar de pagina’s waar de fouten zijn ontstaan, waardoor ze gemakkelijker te begrijpen en op te lossen zijn.
Delen van foutmeldingen
Deel foutmeldingen direct via chat met anderen om sneller tot een oplossing te komen.
3. Functionaliteiten
Financiële consolidatie
Het consolideren van verschillende administraties/bedrijven is vereenvoudigd, vooral met verschillende valuta’s. Wisselkoersen kunnen eenvoudig worden opgezocht en instellingen uit vorige consolidaties kunnen worden gebruikt.
Automatiseren van het aanmaningenproces
Het maken, verzenden en automatiseren van aanmaningen is verbeterd, met opties voor meertalige teksten, het bijvoegen van pdf’s , en op niveau instelbare onderwerpen en bodyteksten en meer. Hiermee automatiseer je een groot deel van je aanmaningsproces.
Kostprijsherwaarderingstool
Het is een nieuwe tool is toegevoegd naast de bestaande methoden (bij elke boeking en via taakwachtrijpost). Het mooie is dat ook meteen het probleem is opgelost dat als één geblokkeerd artikel stopt de hele herwaardering stopt. Het wordt nu beter inzichtelijk voor controllers wat de herwaardering doet.
Uitstelsjablonen
Gebruik uitstelsjablonen om kosten of opbrengsten automatisch over meerdere maanden te verdelen. Een licentiefactuur per kwartaal wordt bijvoorbeeld automatisch over de maanden verdeeld, wat een beter beeld geeft van je kosten.
Werken met projecten
Op het vlak van projecten zijn er veel mooie mogelijkheden. Een van de belangrijkste is de benaming. Die is veranderd van ‘taken’ naar ‘projecten’. Dit vonden veel gebruikers veel logischer. Ook is er nu de mogelijkheid om verschillende projecten op één factuur te bundelen. En andersom kunnen er nu projecten worden gefactureerd aan meerdere klanten. Ook kan je nu projecten automatisch of handmatig te archiveren.
4. Synchronisatie
Met behulp van Virtuele tabellen kan je data beschikbaar maken in Business Central vanuit andere Microsoft apps, zonder dat je hiervoor data hoeft te kopiëren en je hebt er ook geen maatwerk voor nodig. Dit heeft veel voordelen voor de performance van je omgeving. Wil je weten hoe het werkt? Lees dan vooral al even dit artikel of neem contact op.
5. Duurzaamheid
Er zijn nieuwe functies toegevoegd om gebruikers te helpen bij het bijhouden en rapporteren van hun milieuprestaties.
Je kunt nu Duurzaamheidsdagboeken gebruiken om gegevens vast te leggen op basis van het Uitstootrekeningenstelsel. Dit stelt bedrijven in staat om verschillende aspecten van hun ecologische voetafdruk, zoals CO2-uitstoot en andere emissies, nauwkeurig vast te leggen. Met ondersteuning voor verschillende uitstootgroepen, subgroepen en formules wordt het verzamelen van deze gegevens eenvoudiger en gestroomlijnder.
Een mooi begin om inzicht krijgen in je milieu-impact en strategieën ontwikkelen om je duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.
Meer weten over de New Wave?
Dit zijn slechts enkele hoogtepunten van de nieuwste update van Dynamics 365 Business Central. Wil je meer weten? Bekijk dan de volledige release notes op de Microsoft Learn-website Overzicht van het plan voor releasewave 1 van 2024 voor Microsoft Dynamics 365 | Microsoft Learn. Of neem contact met ons op om te bespreken wat deze nieuwe update voor jou betekent. We hopen dat deze update je werkzaamheden binnen Business Central nog efficiënter en productiever maakt!