Je werkt in een financieel systeem waarin euro’s de standaard zijn. Dat werkt prima, tot je elke maand moet rapporteren aan een holding in dollars of Britse ponden. Dan begint het: handmatige berekeningen, wisselkoersen opzoeken en controleren of alles klopt. Tijdrovend, foutgevoelig en weinig inspirerend werk.
Herkenbaar? In deze blog leggen we uit hoe Business Central omgaat met meerdere valuta’s, waarom het zo goed werkt in de praktijk en hoe onze klanten er dagelijks tijd en fouten mee besparen.
De uitdaging van werken met meerdere valuta
Veel organisaties werken in één basisvaluta, vaak de euro, omdat dat intern het eenvoudigst is. Maar zodra er sprake is van internationale handel of een moedermaatschappij in het buitenland, ontstaat er complexiteit.
De meest voorkomende uitdagingen zijn:
- Handmatige omrekeningen bij consolidatie of rapportage
- Wisselende koersen die actueel moeten blijven
- Foutgevoelige processen door dubbele invoer of Excel-berekeningen
- Tijdverlies tijdens maandafsluitingen
Voor controllers en financieel managers betekent dat extra controles, herstelwerk en soms lastige gesprekken met de holding over afwijkingen.
Hoe Business Central dit oplost
Business Central is vanaf de basis ontworpen voor organisaties die met meerdere valuta’s werken. Het systeem kan transacties vastleggen in één valuta en rapporteren in een andere, zonder extra berekeningen of losse Excel-lijsten.
De belangrijkste voordelen:
- Ondersteuning voor meerdere valuta’s in één administratie:
Per klant, leverancier of bankrekening kun je eenvoudig een eigen valuta instellen. - Automatische omrekening bij transacties:
Boek je een factuur in dollars, dan rekent Business Central het bedrag automatisch om naar de systeemvaluta, bijvoorbeeld euro’s. - Rapportages in verschillende valuta’s:
Of je nu aan een holding in dollars rapporteert of aan een lokale directie in ponden, rapportages zijn direct beschikbaar in de gewenste valuta. - Altijd actuele wisselkoersen:
Via de ingebouwde wisselkoersservice haalt het systeem automatisch actuele koersen op, bijvoorbeeld van de Europese Centrale Bank of een externe bron. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
De wisselkoersservice in de praktijk
Klantcase: Miron
Een goed voorbeeld is Miron, een organisatie die internationaal actief is en te maken heeft met meerdere valuta in één administratie. Hun uitdaging: betrouwbare rapportages kunnen aanleveren aan verschillende landen zonder handmatige berekeningen.
Door de wisselkoersservice in te richten en rapportagevaluta in te stellen, is dat proces nu grotendeels geautomatiseerd.
Miron kan:
- Direct rapporteren in dollars en euro’s
- Wisselkoersen automatisch bijwerken
- Maandafsluitingen uitvoeren zonder extra Excel-berekeningen
Het resultaat is een snellere afsluiting en foutloze rapportages.
Herwaardering en rapportagevaluta: meer dan alleen koersupdates
Naast het bijwerken van koersen biedt Business Central ook herwaarderingsfuncties. Hiermee kun je:
- Openstaande posten of voorraden herwaarderen op basis van actuele koersen
- Koersverschillen automatisch laten verwerken via de taakwachtrijposten
- Financiële rapportages genereren in zowel systeem- als rapportagevaluta
Dat laatste is vooral handig voor holdings of internationale groepen. Je kunt bijvoorbeeld een administratie in euro’s voeren, maar rapporteren in dollars. Zo blijft de interne administratie zuiver, terwijl de rapportage aansluit op wat het hoofdkantoor verwacht.
Meer weten?
Wil jij weten hoe jouw organisatie slimmer kan omgaan met meerdere valuta en wisselkoersen in Business Central? We denken graag met je mee, van inrichting tot optimalisatie, zodat je maandafsluitingen sneller, eenvoudiger en foutloos verlopen.
Neem contact met ons op en ontdek zelf hoe jouw financiële processen eenvoudiger en betrouwbaarder worden met Business Central.