Een verkoopfactuur is meer dan een financieel document. Op het moment dat je boekt, komen orderverwerking, klantgegevens en cashflow samen in één overzicht. Business Central maakt die samenhang direct zichtbaar, zodat je altijd weet wat er openstaat, wanneer het vervalt en of een klant recht heeft op korting.
In deze blog lees je hoe je een verkoopfactuur verwerkt en hoe je daarna het klantdossier bijhoudt, van journaalpost tot gesloten betaling. Of bekijk onderstaande video waarin Eric Zoomers, onze finance consultant, stap voor stap laat zien hoe je dit doet!
Wat je ziet op het moment van boeken
Zodra je een verkoopfactuur boekt in Business Central, zijn er direct meerdere dingen zichtbaar. Via “posten zoeken” zie je de onderliggende journaalpost, inclusief het debiteuren, BTW en omzetaccount. Je hoeft niet te weten welke rekening dat is; de boekingsgroepen regelen dat op de achtergrond.
“Een verkoopfactuur is niet alleen een financieel document. Het is ook een moment waarop orderverwerking, klantgegevens en cashflow samenkomen.” verteld Eric.
Alles over je klant op één plek
Via de klantkaart zie je direct welke facturen er openstaan. Business Central toont per factuur precies wat je nodig hebt om de debiteurenpositie te bewaken:
- Vervaldatum: wanneer moet de klant betaald hebben?
- Openstaand bedrag: inclusief eventuele deelbetalingen
- Contantkorting: heeft de klant hier recht op, en tot wanneer?
- Status: open, deels betaald of volledig gesloten
Automatisch sluiten bij betaling
Zodra de betaling van de klant verwerkt wordt, sluit Business Central de factuur automatisch. Geen handmatig koppelen, geen zoekwerk achteraf. De klantpost wordt bijgewerkt en het openstaande saldo klopt direct. Zo blijft je debiteurenadministratie altijd actueel, zonder extra handelingen.
Wil je dit zelf ook leren toepassen?
In de training ‘Financiële administratie op orde in één dag’ bij SucceedIT Academy leer je de volledige financiële module van Business Central kennen; van grootboekopzet en inkoopverwerking tot betaalrun en debiteurbeheer. Alles in één dag, hands-on en vooral praktisch.