De meestgestelde vraag die wij krijgen is: “Waarom hebben we EazyStock nodig als we al een ERP-module voor voorraadbeheer in Dynamics NAV of Business Central hebben?” Wat is de toegevoegde waarde van voorraadoptimalisatie? Waarin verschilt EazyStock van een ERP-voorraadbeheermodule en welke meerwaarde heeft EazyStock voor je bedrijf?
Voorraadbeheer versus voorraadoptimalisatie
Een ERP-systeem is uitstekend geschikt voor het beheren van voorraad, bijvoorbeeld voor het volgen van voorraadartikelen en het beheren van verkoop- en inkooporders. Ondanks recente verbeteringen, bieden geen van deze functionaliteiten de mogelijkheid om de voorraadniveaus in de supplychain daadwerkelijk te optimaliseren.
Als we het hebben over ‘het optimaliseren van de voorraad’ bedoelen we het concept van het bereiken van een hoge voorraadbeschikbaarheid tegen de laagst mogelijke voorraadinvestering en kosten. Deze geavanceerde functionaliteit voor voorraadoptimalisatie ontbreekt in ieder ERP.
ERP voorraadbeheer en vraagvoorspelling
Sommige ERP-systemen bevatten een basisvraagvoorspelling- en voorraadbeheerfunctionaliteit. In Microsoft Dynamics 365 Business Central kun je bijvoorbeeld waarden instellen voor herbestelpunten en veiligheidsvoorraadniveaus. Maar dit moet allemaal handmatig worden ingevoerd en bijgehouden. De gewenste bestelhoeveelheid van elk product in het productportfolio moet dus handmatig berekend en bijgewerkt worden.
Hoe groter het productportfolio, hoe arbeidsintensiever dit proces. En slecht voorraadbeheer leidt tot overtollige voorraad, wat het bedrijfsresultaat negatief beïnvloedt, of tot gemiste verkopen leidt omdat de juiste producten niet op voorraad zijn.
Waarin verschilt EazyStock?
Vraagtype-classificatie
Elk product heeft een levenscyclus, vanaf het moment dat het op de markt wordt geïntroduceerd, tot aan het volwassenheid- en vervalstadium. Naarmate producten door deze levenscyclus gaan, verandert ook het vraagpatroon, wat betekent dat sommige producten in het stadium van een stabiele vraag zijn, terwijl andere producten een onregelmatigere vraag hebben. EazyStock houdt deze veranderingen in het vraagpatroon automatisch bij en past de voorspellingsberekeningen daarop aan. EazyStock classificeert producten niet alleen in negen verschillende vraagtypen, maar classificeert ze ook in een tweede dimensie, afhankelijk van de waarde van het jaarlijkse gebruik en het aantal picks. Dit maakt de vraagvoorspelling vele malen nauwkeuriger.
Behaal servicelevels
Je wilt de juiste producten op voorraad hebben om te kunnen voldoen aan de verwachtingen die je klanten hebben over levertijden. Maar tegelijkertijd wil je niet te veel voorraad aanhouden. Hoewel veel ERP-systemen een instelling hebben voor voorraaddagen die je handmatig moet bijwerken, berekent EazyStock de optimale servicelevels automatisch zodat je precies weet wat je wanneer opnieuw moet bestellen.
Live servicelevel-simulatie
Hoeveel zou het kosten om de servicelevels met 5% te verhogen? Welke impact zou dat hebben op de financiën van je bedrijf? Veel bedrijven vinden het moeilijk om deze impact te voorspellen. Met de live servicelevel-simulatie van EazyStock kun je weloverwogen strategische beslissingen nemen met betrekking tot de servicelevels voor je klanten.
Leveranciersplanning
Het werken met meerdere leveranciers kan een uitdaging zijn, maar EazyStock maakt het eenvoudiger met functionaliteiten als dynamische doorlooptijden, orderplanning en een orderkalender, die allemaal rekening houden met productieschema’s, downtime en vakanties.
Geavanceerde algoritmen
EazyStock gebruikt hetzelfde technologieplatform als ons moederbedrijf Syncron, een systeem dat wordt gebruikt door toonaangevende bedrijven zoals Mazda, Hitachi, Volvo en JCB. De software bevat geavanceerde algoritmen voor trends, seizoensinvloeden en dynamische voorraadberekeningen.
Waarschuwingen
Ben je het zat om regelmatig orderregels te moeten doorlopen om ervoor te zorgen dat je niets belangrijks mist? Met EazyStock hoef je dat niet te doen. Het systeem genereert waarschuwingen voor je. Je krijgt gewoon een melding wanneer je moet aanvullen, op het moment dat er vraaguitschieters zijn of wanneer je het risico loopt op extra voorraadvorming. Dit maakt je leven veel gemakkelijker en je krijgt tijd om je te concentreren op activiteiten die meer waarde toevoegen.
Heldere overzichten
EazyStock is gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven. De KPI-dashboards dekken alles wat je nodig hebt om het overzicht te houden, zowel op product- als op groepsniveau. Dit omvat voorraadstatusanalyses, servicelevels en omloopsnelheden.
Conclusie
In de digitale wereld van vandaag is een ruw voorraadoverzicht niet meer voldoende. Naarmate het assortiment toeneemt en de klanten snellere leveringen eisen, moet je preciezere voorspellingen kunnen doen om concurrerend te blijven: EazyStock!