Successvolle workshop voorraadoptimalisatie Business Software 2014

Successvolle workshop voorraadoptimalisatie Business Software 2014

Wij kunnen terugkijken op een geslaagde workshop tijdens het Business Software Event 2014. Het thema van de workshop was “Hoeveel geld houdt u op voorraad?”. Er werd besproken hoe bedrijven de voorraden kunnen reduceren en tevens de servicegraad kunnen verbeteren.

Business Software Event 2014

De workshop werd bezocht door voorraadbeheerders, management en adviseurs uit het bedrijfsleven, mede door de diversiteit werd het een leuke en interactieve workshop.
De hoofdpunten die door Martin Plaat besproken werden:

  • Wat is voorraadoptimalisatie precies en hoe doet u dat?
  • Een helder stappenplan om te komen tot minder voorraad en een hogere uitleveringsgraad
  • Een mooie praktijkcase waarbij op basis data-analyse besparingen worden aangetoond
  • Mogelijkheden van voorraadoptimalisatie-software om uw voorraadbeheer proces te ondersteunen

Bij de aftrap van de workshop werd het verschil uitgelegd tussen voorraadoptimalisatie en voorraadbeheer? Dit blijkt in de praktijk niet altijd even duidelijk. In de workshop is uitgelegd dat tussen de nogal statische ERP/WMS oplossingen en het daadwerkelijk optimaliseren van voorraad een wereld van verschil zit. WMS en ERP oplossingen regelen simpel gezegd de administratieve kant, inventarisatie, locatie toewijzing, goederen ontvangst en uitslag. Waar het bij voorraadoptimalisatie gaat om het realiseren van een optimale balans tussen het voorraadniveau en de servicegraad. 

Vervolgens werd de vraag gesteld of iemand uit de zaal de voorraadkosten wist en hoe zij dit berekenden. Hier hadden bedrijven een beter antwoord op; zowel de ondergrens van 10% – tot de bovengrens van 25% van voorraadwaarde werden genoemd. De faalkosten in voorraadbeheer en logistiek zijn bij de meeste bedrijven niet bekend. Er bestaan mooie en gecompliceerde theorieën over, echter blijven deze cijfers in de praktijk een benadering. Martin benadrukte wel dat hij bij de bedrijven waar hij komt nog veel tegen komt dat de afdeling logistiek nog te vaak vooral bezig lijken te zijn met het oplossen van logistieke problemen (onnodige verplaatsingen, spoedorders, backorders, retourzendingen et cetera).

EazyStock voorraadoptimalisatie

Drie belangrijke belemmeringen die geïdentificeerd werden tijdens de workshop waren:
1. De onbalans tussen Finance – Logistiek – Sales – (en een mooie toevoeging uit het publiek; inkoop). Finance wil zo min mogelijk voorraad en het geld in beweging houden in plaats van vastleggen in voorraden. Sales wil het liefst de voorraad zo hoog mogelijk houden om nooit nee te hoeven verkopen, en Logistiek zit hier vaak tussen.
2. Beperkingen ERP en WMS. In de praktijk wordt er nog veel met statische Excel lijstjes gewerkt of foutief aangenomen dat ERP systemen de voorraad voldoende optimaliseren. 

3. Data kwaliteit. Basis voor succesvolle voorraadoptimalisatie is data kwaliteit. (denk aan duplicaten, onvolledigheid, verouderde data et cetera).
4. Tot slot; de capaciteiten en kennis. Beschikbaarheid van mensen en kennis om een dergelijk project uit te voeren ontbreekt vaak bij de bedrijven. Het is gecompliceerde en specialistische materie. Een projectmatige benadering wordt sterk aangeraden.

Vervolgens is het stappenplan gepresenteerd aan de zaal. Veel bedrijven hebben geen helder beeld van de aanpak en het proces als het gaat om voorraadoptimalisatie. De consensus was dat de eerste stap van data opschoning en vervolgens data-analyse cruciaal is om het succes van het project te waarborgen.

EazyStock voorraadoptimalisatie

Als afsluiting werd een mooie case studie gepresenteerd. Onder een fictieve naam werden de non-fictieve resultaten gepresenteerd. Uiteindelijk brak de discussie goed los en werd kennis gedeeld, exact het doel van een workshop. 

De lezing is online beschikbaar als een Adobe Acrobat PDF bestand: Klik hier om hem nog eens na te lezen.

Graag willen wij namens SucceedIT alle deelnemers en de organisatie van Mikrocentrum hartelijk bedanken voor een geslaagde workshop. Mocht u verder benieuwd zijn geworden naar de mogelijkheden rond voorraadoptimalisatie, of geïnteresseerd zijn in een (inhouse) workshop over voorraadoptimalisatie, neem dan contact met ons op.

})(jQuery)