KNGF Geleidehonden – Optimaliseren en Innoveren met Business Central
KNGF Geleidehonden helpt mensen met een beperking om hun wereld te vergroten en zelfstandigheid te behouden, met inzet van professioneel getrainde hulphonden. Een leuke baan vinden, daten, op vakantie gaan, of een restaurant bezoeken: voor mensen met een beperking kan dat een uitdaging zijn. Een hulphond maakt de stap naar buiten kleiner, zodat het sociale leven groter wordt.
Sinds de oprichting in 1935 zijn duizenden honden geschoold voor blinde en zeer slechtziende mensen. Deze vakkennis wordt tegenwoordig ook ingezet voor mensen met andere beperkingen: bijvoorbeeld mensen in een rolstoel, personen met een posttraumatische stressstoornis (PTSS) of kinderen met autisme. Het trainen van deze bijzondere honden, maar ook het fokken van deze honden, opleiden van de eigen instructeurs en het geven van voorlichting aan allerlei groepen cliënten maken alle deel uit van de KNGF-dienstverlening.
Vooroplopen met Business Central
Naast de mooie missie van KNGF Geleidehonden, is er ook IT-behoeften om de dagelijkse processen optimaal te laten ondersteunen in een gebruikersvriendelijke omgeving met voldoende rapportage mogelijkheden. Zo gingen zij op zoek naar geïntegreerde oplossingen om voorop te lopen in de branche en klaar te zijn voor de toekomst. De oplossing van Microsoft en daarmee Business Central voor finance kwam hierin als beste oplossing naar voren.
De keuze voor SucceedIT
KNGF Geleidehonden stapte onlangs over naar Business Central. Met de inzet van een andere Dynamics Partner werd een basis neergezet maar werd niet het gewenste resultaat bereikt. Via het netwerk kwamen zij in contact met SucceedIT, waar snel werd ingespeeld op de vragen die KNGF had. De ervaren consultant van SucceedIT zorgde voor een inrichting van het project dat goed voor KNGF ging werken.
Binnen het project met SucceedIT werd duidelijk en snel gecommuniceerd. De consultant kwam op locatie en samen konden de juiste stappen in een kort tijdsbestek worden gemaakt. Het resultaat; Business Central optimaal benutten. Hieruit blijkt weer dat uiteindelijk een oplossing pas goed is met de juiste inrichting en de goede implementatie partner.
Ook het vervolg werd samen met SucceedIT ingezet. Een prachtige inzichtelijke financiële rapportage als resultaat. Waarbij de weergave per gebruiker kan worden aangepast. Wie liever een tabel ziet of juist een grafiek kan dat zelf aanpassen. Het dashboard geeft inzicht in het resultaat, begroting maar ook de latest etimate. Dit maakt effectieve sturing op basis van data mogelijk!
De inzet van Business Central
KNGF maakt uitgebreid gebruik van het Microsoft 365-platform en automatiseert haar kernprocessen met Dynamics Customer Engagement (CRM) en Dynamics Business Central (ERP). In Business Central maken ze gebruik van modules voor financiële administratie, waarbij zij profiteren van de aantrekkelijk geprijsde abonnementen van Microsoft voor non-profit organisaties.
Factuurverwerking
Naast het ERP gebruikt KNGF de geïntegreerde app Document Capture voor het scannen en goedkeuren van inkomende facturen. Hiermee wordt de handmatige gegevensinvoer verminderd, waardoor de foutmarge lager is. Dankzij het efficiënte goedkeuringsproces wordt er veel tijd en daarmee kosten bespaard.
Declaraties
Een groot deel van de medewerkers van KNGF zijn ambulant, ze trainen de honden op straat of zijn bij de cliënt thuis. De declaratie (parkeren, kopje koffie) wordt met behulp van Expense Management eenvoudig met een gemaakte foto het systeem ingeschoten. Ook kan er in deze omgeving een declaratie met meerdere bonnetjes in 1x worden ingediend. Dit betekent een enorme efficiëntieslag voor de collega’s buiten. Daarnaast zorgt het voor een eenvoudige afhandeling binnen het vervolgproces. Kosten komen automatisch op de juiste kostenplaats en grootboeknummer terecht. En medewerkers krijgen zo snel en eenvoudig de gemaakte kosten uitbetaald.
Power BI rapportages
Power BI wordt ingezet voor het maken van managementrapportages, om zo budgetten en prestaties inzichtelijk te maken. Deze Power BI-dashboards worden in de toekomst verder uitgebreid en ingezet voor het opzetten van beleggingsrapportages en schattingen van kosten.
In de volgende fase van het project, wordt de integratie tussen Dynamics CRM en Business Central verder geoptimaliseerd, waardoor ze optimaal gebruik maken van de functionaliteiten die deze oplossingen bieden.
We zijn zeer tevreden over de combinatie van Business Central en PowerBI. Het biedt enorm veel mogelijkheden, en de dashboards bieden helder inzicht om onze organisatie effectief te sturen.
Miranda van Mook, Manager Bedrijfsvoering KNGF
Sponsoring
Naast de fijne klantrelatie met KNGF Geleidehonden, sponsort SucceedIT ook een pup om de missie van KNGF te steunen. Pup Balou groeit nu op bij een puppypleeggezin en wordt wanneer hij volwassen is opgeleid tot blindengeleidehond.
Meer informatie over Business Central
Ben je op zoek naar meer informatie of wil je meer weten over de overstap naar Microsoft Dynamics 365 Business Central? Dan kan je altijd contact met ons opnemen via [email protected] of +31 (0)85 110 22 85. Of lees hier meer klantverhalen en ontdek zelf hoe onze klanten de overstap naar Business Central hebben ervaren.