Kavo Parts, gevestigd in Apeldoorn, is al jaren een toonaangevende leverancier van Japanse en Koreaanse auto-onderdelen. Het bedrijf staat bekend om zijn uitgebreide assortiment en betrouwbaarheid. Naarmate het aanbod groeide, werden de processen voor voorraadbeheer en inkoop steeds complexer. Dit bracht Kavo voor een grote uitdaging: hoe behoud je efficiëntie en controle in je voorraadbeheer binnen deze dynamische markt?
De uitdaging: groeiend assortiment en complexiteit
Met een groeiend assortiment en schommelingen in de vraag, werd het voor Kavo Parts steeds lastiger om het voorraadbeheer op orde te houden. Lange levertijden maakten het noodzakelijk om inkoopbeslissingen ver vooruit te plannen. Handmatige processen kostten te veel tijd en verhoogden het risico op fouten. Deze ontwikkeling leidde tot drie grote knelpunten:
- Verliezen van grip assortimentsbeheer: met een voortdurend groeiend assortiment werd het beheer steeds complexer.
- Tijdig signaleren van uitzonderingen: onverwachte veranderingen in de vraag waren een uitdaging om tijdig op te vangen
- Efficiënte containerplanning: containers moeten gevuld worden met de juiste artikelen, dat proces was inefficiënt en foutgevoelig.
Zo gingen zij opzoek naar een oplossing die deze problemen niet alleen oploste, maar het proces ook structureel verbeterde.
Van handmatig uitvoeren tot geautomatiseerde taken
De keuze viel op EazyStock, een cloud based oplossing voor voorraadoptimalisatie. Wat deze tool bijzonder maakt, is de naadloze integratie met Dynamics 365 Business Central en Dynamics NAV, waardoor artikel-, inkoop- en verkoopgegevens automatisch worden gekoppeld.
Met EazyStock kan Kavo Parts:
- Automatisch inkopen: EazyStock berekent precies wanneer en hoeveel moet worden besteld.
- Voorraadniveaus bewaken: veiligheidsvoorraden worden continu gemonitord om onverwachte tekorten te voorkomen.
- Containers efficiënt vullen: op basis van vraagprognoses worden containers aangevuld tot optimale capaciteit.
- Snel reageren op uitzonderingen: afwijkingen in de vraag worden vroegtijdig gesignaleerd, wat het mogelijk maakt om acties hierop aan te passen.
In slechts acht dagen is EazyStock volledig geïmplementeerd door SucceedIT, zonder de bedrijfsvoering van Kavo Parts te verstoren.
De impact van EazyStock bij Kavo Parts.
Met behulp van EazyStock heeft Kavo Parts zijn voorraadbeheer naar een hoger niveau getild. Het bedrijf heeft nu volledige controle over zijn assortiment en inkoopproces, en het handmatige werk sterk is verminderd. Waar sommige resultaten met betrekking tot de langere levertijden pas later zichtbaar waren, was de impact op de dagelijkse operatie direct merkbaar. De belangrijkste voordelen:
- Efficiënt voorraadbeheer: minder tijd besteden aan dagelijkse terugkerende handelingen en een vermindering van fouten.
- Snelle reactietijden: uitzonderingen op in- en verkoop worden direct herkend en wordt op geanticipeerd.
- Kostenbesparing: containers worden optimaal gevuld, waardoor transportkosten worden geminimaliseerd.
Voorraadoptimalisatie vereenvoudigd met EazyStock
Met EazyStock bewijst Kavo Parts dat voorraadoptimalisatie niet complex hoeft te zijn. De oplossing biedt MKB-bedrijven een kans om eenvoudiger, efficiënter en slimmer te werken in een concurrerende markt.
Wil je ontdekken wat voorraadoptimalisatie voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan contact met ons op en ontdek jouw mogelijkheden! Of lees gerust verder over de mogelijkheden van voorraadoptimalisatie in een van onze blogs!