Het beheren en optimaliseren van je voorraad is voor veel MKB-bedrijven een belangrijke, maar vooral ook uitdagende bezigheid. Velen vertrouwen nog altijd op Excel sheets, maar is dit de beste oplossing? Wij spraken met Mark Chapman, Head of Customer Success bij EazyStock, om te ontdekken waarom je voorraadoptimalisatie software moet overwegen. Laten we direct beginnen!
Verminder frustratie en bespaar tijd
“We hebben allemaal wel eens meegemaakt dat we een wijziging in een Excel sheet aanbrengen, op de knop drukken en vervolgens een lunchpauze nemen, hopend dat de berekeningen klaar zijn als we terugkomen. Soms is dat het geval, maar soms loopt Excel vast”, zegt Mark Chapman. Wanneer je werkt met grote hoeveelheden data, is er een grote kans dat Excel enorm traag wordt. Hierdoor verlies je niet alleen kostbare tijd, het levert je ook veel frustratie op. Door gebruik te maken van voorraadoptimalisatie software, bereken je alles automatisch ’s nachts. Zo kan je bij aankomst op kantoor, direct aan de slag met de meest actuele gegevens.
Verklein de kans op fouten
Een belangrijk punt dat Mark aanhaalt is het verkleinen van de kans op fouten. “Typ je per ongeluk een verkeerd getal in je Excel sheet, dan merk je dat pas als je op de knop drukt en de verkeerde uitkomsten ziet. Vervolgens moet je de fout herstellen en opnieuw berekenen, wat weer tijd kost.”
Met de inzet van software wordt dit risico op menselijke fouten aanzienlijk verkleind. De software controleert automatisch op fouten en zorgt ervoor dat je data consistent en accuraat is.
Analyses en inzichten
Waar Excel een krachtige tool is, blijft het beperkt in de analysemogelijkheden. Door gebruik te maken van voorraadoptimalisatie software, ben je in staat nauwkeurig te voorspellen wanneer items in je assortiment besteld moeten worden. Daarnaast past deze voorspelling zich dagelijks aan op basis van de meest recente gegevens. Zo krijg jij de controle die je nodig hebt voor effectief voorraadbeheer.
Onbeperkte rapportage
Een ander groot voordeel is de rapportage en KPI-functionaliteit. “De mogelijkheden zijn eindeloos,” zegt Mark. “Je kunt gedetailleerde rapporten genereren die je helpen om trends en patronen te identificeren, je voorraadniveaus te optimaliseren en je prestaties te verbeteren.” Dit helpt je niet alleen om beter beslissingen te nemen op basis van kwalitatieve data, maar ook om strategischer te werken.
Meer over voorraadoptimalisatie voor MKB
Excel is een goede tool, maar voor optimale resultaten is gespecialiseerde software de juiste stap om voorop te lopen. Met voorraadoptimalisatie software breng je je voorraadbeheer en –optimalisatie naar een volgend niveau. Automatiseer berekeningen, verminder fouten, bespaar tijd en verbeter inzichten en krijg toegang tot rapportagemogelijkheden.
Meer inzicht in jouw specifieke mogelijkheden of meer informatie over voorraadoptimalisatie en supply chain management? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking!