ERP-beslismoment: upgraden of moderniseren?

Kies jij voor upgraden of ga je moderniseren?

Staat jouw bedrijf voor een verplichte ERP-upgrade? Dan is dit hét moment om te bepalen of je op dezelfde manier blijft werken, of dat je kiest voor moderniseren. Upgraden is onvermijdelijk. De echte vraag is wat je daarna doet: ga je verder op de manier waarop je nu werkt, maar dan in een geüpgraded systeem? Of gebruik je dit moment om opnieuw te kijken naar wat beter past bij hoe je vandaag en straks wilt werken? Het is heel logisch dat je beide routes serieus overweegt. En omdat je die keuze niet op gevoel wilt maken, helpen we je om de verschillen en impact concreet te krijgen.

Die keuze bepaalt hoe je organisatie straks presteert. Daarom nemen we je mee langs beide paden, zodat je met rust en vertrouwen kunt bepalen wat in jouw situatie écht logisch is.

Twee routes: veilig upgraden óf toekomstbestendig moderniseren

Route 1: Upgraden binnen je huidige ERP

Technisch noodzakelijk, functioneel weinig verandering

Veel bedrijven kiezen voor upgraden omdat het voelt als de meest veilige route. Je blijft werken zoals je gewend bent, met de systemen die je team kent, en je voldoet aan de technische eisen.

Wanneer dit de logische stap is:

• Je wilt vooral rust en continuïteit.
• Je wilt weinig veranderen aan processen.
• Je wilt snel door, zonder groot verandertraject.

Deze route past goed als je huidige ERP prima functioneert, als je weinig maatwerk hebt, en als je niet tegen fundamentele beperkingen aanloopt. Kort gezegd: je kiest voor stabiliteit, voorspelbaarheid, en minimale verstoring.

Voordeel voor jouw bedrijf: beperkte impact op je team, snelle implementatie en voortgang zonder grote hobbels.

Route 2: Moderniseren naar een nieuw ERP

Nu je toch moet bewegen, bewust vooruitkijken

Steeds meer bedrijven zien een verplichte upgrade als een kans; niet als een eindpunt. Ze vragen zich af: “Als we dan tóch upgraden, waarom dan niet met een ERP dat meer kan, slimmer werkt en meegroeit met ons bedrijf?”

Moderniseren betekent kiezen voor een omgeving die je bedrijf vooruithelpt, niet alleen vandaag, maar ook morgen en overmorgen.

Wanneer moderniseren waarde oplevert:

• Je wilt cloud‑functionaliteit voor betere schaalbaarheid.
• Je wilt integraties die écht werken (denk: webshop, WMS, EDI, PIM, BI).
• Je wilt data gebruiken voor betere beslissingen.
• Je wilt AI inzetten voor praktische verbeteringen:
  • Vraag en voorraad slimmer voorspellen
  • Automatisch afwijkingen signaleren
  • Minder handmatig werk in finance, planning en operations

In plaats van optimaliseren binnen bestaande grenzen, kies je voor een ERP dat meegroeit met je ambities.

Voordeel voor jouw bedrijf: je vermindert risico’s, verhoogt wendbaarheid en haalt meer waarde uit technologie, zonder onnodige ballast uit het verleden.

Wanneer upgraden een logische keuze is

Upgraden binnen hetzelfde ERP past meestal goed als:

• Je bedrijf nu vooral behoefte heeft aan rust
• Je processen niet fundamenteel wilt aanpassen
• Het applicatielandschap overzichtelijk is
• Je snel aan de upgrade-eisen wilt voldoen

Wanneer moderniseren meer oplevert

Moderniseren wordt vaker logisch als:

• Je toch verplicht moet upgraden en dit moment bewust wilt benutten
• Cloud en beheersbaarheid belangrijker worden
• Integraties en ketens complexer zijn geworden
• Je meer waarde wilt halen uit data, automatisering en AI
• Je bedrijf groeit in volume, kanalen of structuur

Van verplicht upgraden naar bewust kiezen | Jouw beslismoment: concreet en inzichtelijk

Upgraden is voor veel bedrijven geen keuze. Wat je daarna doet, wél. En die keuze bepaalt of jouw bedrijf straks efficiënter, slimmer en sterker staat. Juist daarom helpt het om dit moment bewust te benutten en te bepalen welke route het beste past bij hoe je bedrijf vandaag werkt en waar je naartoe wilt.

Wil je snel en gericht inzicht in welke route het beste bij jouw bedrijf past? Beantwoord 7 korte vragen in onze tool en krijg direct handvatten voor je volgende stap.

Of wil je liever kort sparren? In een ERP Impact‑scan van 20 minuten leggen we de opties naast elkaar en kijken we of bijvoorbeeld een stap richting Business Central logisch is voor jouw situatie. Neem vrijblijvend contact met ons op om jouw opties te verkennen. We denken graag met je mee en maken jouw mogelijkheden helder en inzichtelijk. 🙋🏼‍♂️