Het succes van Power BI
Succesvolle bedrijven hebben één ding gemeen: ze sturen op inzicht. Niet op onderbuikgevoel, niet op aannames, maar op betrouwbare data. Power BI maakt dat mogelijk voor ieder bedrijf, groot of klein. Het geeft je grip op cijfers, processen en trends, zodat je vandaag al kunt sturen op de kansen en risico’s van morgen.
Zonder Power BI kun je natuurlijk ook werken. Maar wil je sneller beslissingen nemen op basis van feiten in plaats van gevoel? Dan is Power BI onmisbaar voor jouw bedrijf. Samen met onze Power BI consultant Olivier de Bree leggen we in deze blog uit wat Power BI is en hoe het jouw bedrijf succesvoller kan maken.
Wat is Power BI?
Power BI is de tool van Microsoft om gegevens om te zetten in inzicht. Bedrijven verzamelen dagelijks enorm veel data: van voorraad tot financiën, van klantgegevens tot verkoopcijfers. Maar data op zich zegt niet zoveel. Power BI maakt je data visueel, overzichtelijk en toegankelijk. Met interactieve dashboards en rapportages zie je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat. Geen losse Excels meer, geen complexe draaitabellen, maar één centrale plek voor actuele informatie.
Waarom is visualizeren zo belangrijk?
Een grafiek zegt meer dan duizend regels in een Excel-sheet. Door data te visualiseren met Power BI zorgt ervoor dat jij, in één oogopslag ziet waar kansen liggen en waar risico’s ontstaan, of je nu manager, teamleider of consultant bent. Het grote voordeel: data-gedreven besluitvorming. Geen onderbuikgevoel, maar beslissingen gebaseerd op feiten. Daarmee voorkom je verkeerde investeringen, verklein je risico’s en speel je sneller in op veranderingen.
Voor wie is power BI geschikt?
We krijgen vaak de vraag: Is Power BI niet alleen interessant voor grote bedrijven? Het antwoord is: nee. Elk bedrijf, groot of klein, profiteert van goed inzicht in processen. Natuurlijk gebruikt een multinational Power BI op een andere schaal gebruik dan een mkb-bedrijf. Maar de basis is hetzelfde: inzicht is grip.
- Kleinere bedrijven gebruiken Power BI vaak voor beter overzicht in financiën en voorraad.
- Grotere Bedrijven combineren meerdere databronnen en analyseren bijvoorbeeld verkooptrends, marges per productlijn of prestaties per vestiging.
Power BI en Business Central: een gouden combinatie
Heb je Business Central? Dan ligt Power BI binnen handbereik. Alle data die je in je ERP vastlegt, zoals financiën, voorraad en verkoop, kun je direct koppelen met Power BI. Waar Business Central vooral data registreert, vertaalt Power BI die gegevens naar actiegerichte informatie. Bijvoorbeeld:
- Hoeveel voorraad staat er op dit moment in elk magazijn?
- Welke klanten zijn de laatste drie maanden afgehaakt?
- Hoeveel marge levert een specifieke productgroep op?
Dat inzicht maakt het verschil tussen achter de feiten aanlopen en proactief sturen.
Wat bedrijven vaak onderschatten
Veel organisaties weten niet hoe uitgebreid de mogelijkheden van Power BI zijn. Het gaat niet alleen om standaard dashboards, maar het gaat veel verder. Wij zien vaak gebruikers met een basisoverzicht van financiële cijfers. Daarna ontdekken ze steeds meer toepassingen, zoals:
- Voorspellingen op basis van historische data.
- KPI-overzichten voor afdelingen.
- Integratie met Excel, Teams en Outlook voor snellere samenwerking.
En het mooie is: Power BI groeit mee met je bedrijf. Je start eenvoudig en breidt later uit.
AI in Power BI
AI is overal, dus ook in Power BI. Binnen Microsoft komt het samen in Copilot: de geïntegreerde AI-assisitent die elke dag slimmer wordt. Daarmee kun je met natuurlijke taal rapportages opvragen, bijvoorbeeld: “Laat me de omzet van Q2 zien ten opzichte van Q1.” Op dit moment is Copilot vooral een ondersteunende functie, maar elke update wordt het verder ontwikkeld en steeds meer een onmisbaar onderdeel van Power BI. Wie er nu al mee aan de slag gaat, loopt straks voorop in deze ontwikkeling.
Praktijkvoorbeeld: van handmatig Excel-werk naar realtime inzicht
Bij een van onze klanten herinnert Olivier zich dat het salesteam elke maand dagenlang bezig was met handmatige rapportages. Data werd uit verschillende bronnen gehaald, in Excel samengevoegd en gecontroleerd. Tijdrovend, foutgevoelig en frustrerend.
Samen hebben we een Power BI-dashboard gebouwd dat precies aansloot op hun wensen. Het resultaat:
- Geen handmatig knip- en plakwerk meer.
- In één oogopslag inzicht in de prestaties per regio en verkoper.
- Maandelijks uren tijdwinst, die nu besteed wordt aan verkoop in plaats van administratie.
Hoe start je met Power BI
Twijfel je nog of Power BI echt waarde toevoegt? Stel jezelf dan één vraag: Hoe belangrijk is inzicht voor ons succes? Bedrijven die sturen op data nemen niet alleen betere beslissingen, ze reageren ook sneller op veranderingen en benutten kansen eerder. En het mooie is: je hoeft niet groot te beginnen.
Start met een eenvoudig dashboard dat aansluit op je belangrijkste cijfers. Wij hebben hiervoor een kant-en-klaar Sales Report ontwikkeld dat je 30 dagen gratis kunt uitproberen. Zo ervaar je zelf de voordelen en kun je later eenvoudig stap voor stap uitbreiden. Power BI groeit daarbij moeiteloos met jouw bedrijf mee.
Meer informatie?
Wil je ontdekken hoe Power BI impact kan maken in jouw bedrijf? Stuur ons gerust een mail via i[email protected] of vul het contactformulier in, We denken graag met je mee.