De Bosrand is sinds 1980 uitgegroeid van familiebedrijf tot een organisatie met meerdere tuincentra, een distributiecentrum, een servicekantoor en stevige e-commerce ambities. Alles wat werd verdiend, werd opnieuw geïnvesteerd in groei. Maar hoe blijf je flexibel als je systeemarchitectuur dat niet meer is?
De bestaande ERP-omgeving combineerde backoffice en kassaprocessen in één systeem. Dat werkte jarenlang prima, maar beperkte innovatie, externe koppelingen en verdere professionalisering. Met de komst van e-commerce en verdere uitbreiding werd duidelijk: de IT-basis moest mee kunnen groeien.
In plaats van pleisters te plakken, koos De Bosrand voor een structurele oplossing: een best-of-breed landschap met Microsoft Dynamics 365 Business Central als centrale ERP-kern.
Wij spraken met Jim van Haaster, directie bij De Bosrand, over de uitdagingen, de keuzes en de resultaten van deze strategische stap. Lees snel verder of bekijk het interview!👇
Wanneer je ERP groei belemmert
De Bosrand groeide hard. Maar achter de schermen ontstonden knelpunten. Het bestaande systeem was sterk geïntegreerd: ERP en POS zaten in één applicatie. Dat betekende beperkte flexibiliteit en nauwelijks ruimte voor externe koppelingen. Innovatie werd complex en tijdrovend.
Daarnaast speelde er meer:
- Geen centrale voorraadlocatie voor alle vestigingen
- Warehouseprocessen met losse bonnetjes en veel handmatige stappen
- Veel loopmeters in het distributiecentrum
- Beperkt inzicht over meerdere entiteiten
Met de uitbreiding van het aantal vestigingen en de start van e-commerce werd duidelijk dat het fundament moest veranderen.
“We konden eigenlijk niet goed vernieuwen, omdat er te veel in één applicatie zat.” , verteld Jim van Haaster.
De vraag was niet óf er iets moest veranderen, maar hoe.
Hoe kies je de beste erp architectuur voor groei
De Bosrand startte met een grondig selectietraject. Niet alleen kijken naar de huidige pijnpunten, maar vooral naar de architectuur van de toekomst.
- Welke processen horen in ERP?
- Wat kan beter in gespecialiseerde software?
- Hoe zorgen we dat we over vijf jaar niet opnieuw vastlopen?
Het antwoord lag in een best-of-breed strategie. Geen alles-in-één systeem meer, maar een flexibel landschap waarin iedere applicatie doet waar die het beste in is.
De keuze viel op:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central als cloud-based ERP-kern
- Een gespecialiseerd POS-systeem voor de winkels
- Tasklet voor warehouse scanning
- Slimme integraties tussen alle onderdelen
Business Central bood precies wat nodig was: een volwassen cloudplatform, continu in ontwikkeling en schaalbaar voor verdere groei.
Logistiek en controle: grote winst in het distributiecentrum
Waar voorheen met losse bonnetjes werd gewerkt, verlopen processen nu volledig digitaal via scanners.
Met Tasklet mobile WMS, geintegreerd met Dynamics 365 Business Central Beschikt De Bosrand over een modern warehouse management systeem (WMS) dat realtime inzicht geeft in voorraad en orderverwerking. Orders worden verzameld in waves, per zone slim gebundeld. Medewerkers ontvangen hun pickopdrachten direct op de scanner, maken minder loopmeters en verwerken meer orders in minder tijd.
Dankzij de directe koppeling met Business Central is de voorraad altijd actueel en is de foutkans sterk verminderd. Ook intern bestellen en uitleveren verloopt sneller en gecontroleerder.
Samenwerking als succesfactor
Naast technologie speelde samenwerking een belangrijke rol. De Bosrand zocht niet alleen een oplossing, maar een partner met ervaring in retail en Business Central. Een partij die meedenkt over architectuur, processen en toekomstbestendigheid.
Door duidelijke keuzes, heldere randvoorwaarden en een gefaseerde aanpak werd de livegang succesvol gerealiseerd. Inmiddels draait de omgeving ruim een jaar stabiel.
Een stabiel landschap met concrete verbeteringen
Nu beschikt De Bosrand over een flexibel IT-landschap waarin Business Central de centrale motor vormt.
De concrete resultaten uit deze overstap waren onder andere:
- Drastisch verkorte doorlooptijd tussen bestellen en uitleveren
- Efficiëntere picking dankzij wave-structuur
- Minder handmatige handelingen
- Centrale voorraad over meerdere vestigingen
- Meerdere bedrijven geïntegreerd binnen één ERP-omgeving
Daarnaast werkt het servicekantoor nu met meer overzicht en grip. Fouten zijn sneller inzichtelijk. Updates verlopen gecontroleerd. De basis is stabiel.
“Business Central geeft echt meer rust in de organisatie.” De organisatie heeft weer ruimte om te ondernemen. En dat was precies de bedoeling.
Klaar voor de volgende groeifase
De overstap naar Business Central betekende voor De Bosrand meer dan een nieuw ERP-systeem. Het was een strategische keuze voor flexibiliteit, schaalbaarheid en rust.
Met een best-of-breed landschap en een stabiele cloudbasis kan de organisatie blijven investeren in innovatie, logistiek en klantbeleving, zonder dat de techniek in de weg zit.
- Werk je met één alles-in-één systeem dat innovatie belemmert?
- Worden koppelingen steeds complexer?
- Is centrale voorraad over meerdere vestigingen lastig?
- Kost warehouse veel handmatig werk?
Dan is de kans groot dat je IT-architectuur je groei remt.
Meer inzicht in de mogelijkheden binnen jouw bedrijf? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking!