Blijf je bij AX of kies je voor de cloud? Business Central als alternatief

Blijf je bij AX, of kies je voor de cloud? Business Central is een serieuzer alternatief dan je denkt

Veel bedrijven draaien nog steeds op Dynamics AX (Axapta). Logisch, jarenlang was dit dé ERP-oplossing voor bedrijven met serieuze processen. Maar de houdbaarheid loopt af. AX wordt niet meer actief ondersteund, integraties lopen vast en cloudtransities dwingen tot een keuze: ga je over naar Dynamics 365 Finance & Operations (F&O), of is Business Central een betere stap?

De veronderstelling dat alleen F&O een waardige opvolger is van AX leeft nog breed. Maar klopt die aanname wel? In deze blog duiken we hier verder in!

Dynamics AX: solide, maar niet klaar voor de toekomst

AX heeft zich jarenlang bewezen. Toch is het technisch verouderd. Onderhoud is duur, upgrades zijn complex en integraties met moderne cloudoplossingen zijn beperkt. Bedrijven die willen innoveren of simpelweg toekomstbestendig willen blijven, zullen de overstap naar een moderne ERP moeten maken.

Dat roept de vraag op: welk platform past het best bij je bedrijfsstructuur en ambities?

Business Central als alternatief voor AX

Waar F&O vaak wordt gezien als de logische opvolger van AX, biedt Business Central in veel gevallen een verrassend krachtig alternatief. Zeker wanneer je gebruikmaakt van de rijke AppSource-bibliotheek en aanvullende oplossingen zoals:

• WMS-apps voor geavanceerd magazijnbeheer,
• Productie-uitbreidingen voor MTO/ATO-scenario’s,
• Koppelingen met externe HR-, CRM- of BI-tools,
• Diverse Apps specifiek voor jouw branche.

De kracht van Business Central zit in de combinatie van standaardisatie en flexibiliteit. Je start snel met een solide basis, en breidt uit waar nodig, zonder direct terug te vallen op maatwerk of dure ontwikkeltrajecten.

Wanneer is Business Central een goede keuze?

Business Central is ideaal voor bedrijven die:

• Hun processen grotendeels kunnen standaardiseren.
• Willen profiteren van snelle implementaties en lagere beheerkosten.
• Flexibiliteit zoeken via uitbreidbare apps, zonder complexiteit van maatwerk.
• Hechten aan integratie met Microsoft 365, Power Platform en moderne rapportagetools.

Twijfel je of jouw processen ‘te complex’ zijn? In de praktijk blijkt dat veel bedrijven minder maatwerk nodig hebben dan ze denken, zeker wanneer je goed kijkt naar onderliggende processen en gewoontes uit het verleden.

En wanneer is F&O passender?

F&O blijft de juiste keuze voor bedrijven met:

• Zeer complexe supply chain- of productieprocessen.
• Internationale structuren met consolidatievereisten.
• Hoge compliance-eisen of branchespecifieke regelgeving.
• IT-teams die kunnen omgaan met de complexiteit van een enterprise-oplossing.

Het is dus geen zwart-wit keuze, maar een afweging tussen wat je écht nodig hebt en wat je organisatie aankan en wil beheren.

Wat levert Business Central op?

Bedrijven die overstappen van AX naar Business Central ervaren:

• Meer overzicht door geïntegreerde data en dashboards.
• Minder IT-complexiteit en lagere beheerkosten.
• Snellere implementatie, met minder verstoring.
• Een flexibel platform dat meebeweegt met je groei.

En het belangrijkste: het geeft je weer grip. Op processen, op data en op toekomstplannen. Zoals een CTO het verwoordde: “We dachten dat we F&O nodig hadden, maar met de juiste apps en inrichting bleek Business Central een veel betere fit. En dat merken we elke dag.”

Overstappen van AX naar Business Central

De overstap van AX is onvermijdelijk, maar hoe je dat aanpakt is een strategische keuze. Business Central is in veel gevallen een volwaardig alternatief, mits goed ingericht en aangevuld met de juiste tools. En F&O? Dat blijft een ijzersterke oplossing voor bedrijven die het écht nodig hebben.

Twijfel je welke route het best past bij jouw situatie? We denken graag mee!