Ga naar de inhoud

Van gebruikersgroepen naar beveiligingsgroepen

Van gebruikersgroepen naar beveiligingsgroepen in Business Central

Werk jij met machtigingen en rechten in Microsoft Dynamics 365 Business Central? Dan is het belangrijk om rekening te houden met deze verandering: gebruikersgroepen verdwijnen en maken plaats voor beveiligingsgroepen.

Wat betekent dit concreet? Minder handmatig werk, meer overzicht en een eenvoudiger beheer van rechten. Niet alleen in Business Central, maar ook binnen andere Microsoft-diensten zoals SharePoint en Dynamics 365 sales. In deze blog lees je wat er verandert, waarom deze overstap nodig is en hoe je je goed voorbereidt.

Maak jij nog geen gebruik van de rechten en machtigingen structuur in jouw Business Central omgeving? Dan is dit een goed moment om je hierin te verdiepen!

Van gebruikersgroepen naar beveiligingsgroepen

Gebruikersgroepen waren jarenlang een eenvoudige manier om machtigingen voor meerdere gebruikers tegelijk te beheren. Door machtigingensets toe te wijzen aan groepen in plaats van aan individuele gebruikers, werd het beheer hiervan een stuk makkelijker. Naarmate bedrijven verder groeien, wordt het beheren van machtigingen ook complexer.  

Microsoft vervangt de gebruikersgroepen daarom nu door beveiligingsgroepen in Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory). En hier zijn een aantal goede redenen voor, waaronder: 

  • Bredere toepasbaarheid: beveiligingsgroepen werken niet alleen in Business Central, maar ook in andere Microsoft 365-diensten, zoals SharePoint, Dynamics 365 sales en Teams.
  • Gecentraliseerd beheer: één plek om machtigingen te regelen, zonder groepen opnieuw aan te maken voor verschillende applicaties en oplossingen vanuit Microsoft Entra ID.
  • Inzicht: beveiligingsgroepen geven beheerders meer inzicht in groepsleden en hun rechten. 

Wat zijn de voordelen van beveiligingsgroepen?

Met beveiligingsgroepen wordt het beheer van machtigingen en rechten een stuk efficiënter binnen jouw Business Central omgeving en andere Microsoft-applicaties: 

  • Tijdsbesparing en eenvoudiger beheer: machtigingen en licenties worden toegewezen aan groepen medewerkers met vergelijkbare rollen, in plaats van individuele gebruikers, wat het proces versnelt en vereenvoudigt. En dit alles vanuit één centrale plek, voor alle verschillende Microsoft-applicaties.
  • Minder fouten: automatische toewijzing en intrekking van rechten verkleint de kans op menselijke fouten.
  • Betere toegangscontrole: gebruikers krijgen alleen toegang tot de systemen en data die ze nodig hebben, wat de beveiliging versterkt.
  • Snellere onboarding: nieuwe medewerkers krijgen direct de juiste rechten door ze aan de juiste groep toe te voegen. Zo hebben jouw medewerkers direct toegang tot alle systemen waar ze mee moeten werken. 

Hoe stap je over op beveiligingsgroepen?

Maak je gebruik van de nieuwste versie van Business Central? Goed nieuws! Je hebt de flexibiliteit om de configuratie zelf in te richten, en ons team staat klaar om je hierbij te ondersteunen. 

Werk je met een oudere versie (voor 25.0)? Dan kun je gebruik maken van de handige functie “Migratie van gebruikersgroepen”. Hiermee zet je bestaande gebruikersgroepen moeiteloos om naar beveiligingsgroepen of directe machtigingstoewijzingen. 

Dit is daarnaast een perfect moment om je rechtenstructuur te optimaliseren. Zo zorg je ervoor dat alles goed is ingericht voor de toekomst! 

Bekijk best practices voor beveiliging, beveiligings- en gebruikersgroepen voor meer informatie.

5 stappen voor een soepele overgang

  • Controleer je huidige gebruikersgroepen
  • Gebruik de migratietool: zet gebruikersgroepen om naar beveiligingsgroepen in Microsoft Entra ID.
  • Test de nieuwe instellingen: controleer of gebruikers de juiste rechten hebben. 
  • Train beheerders: zorg dat je IT-team weet hoe machtigingen via Entra ID werken. 
  • Implementeer en monitor: stap volledig over en controleer of alles goed blijft werken. 

Meer over rechten en machtigingen in Business Central?

De overstap van gebruikersgroepen naar beveiligingsgroepen bespaart bedrijven uiteindelijk tijd, voorkomt fouten en biedt een beter geïntegreerde en toekomstbestendige oplossing voor machtigingenbeheer. 

Heb jij vragen over deze overstap of wil je meer informatie ontvangen? Neem dan gerust contact met ons! Ons team helpt je graag verder bij het inzichtelijk krijgen van jouw mogelijkheden.