Efficiëntie en inzicht
Worstel je met Excel-lijstjes voor je financiële administratie? Kom je vaak fouten tegen en kost het je veel tijd om inzicht te krijgen in je financiën? Business Central biedt dé oplossing!
Onze Finance Consultant Eric Zoomers, laat in deze webinar zien hoe je eenvoudig je financiële processen kunt automatiseren met Business Central. Wat dit je oplevert? Je krijgt een soepel verloop van processen, vermindert de kans op fouten en je bespaart waardevolle tijd.
De belangrijkste functionaliteiten worden besproken zoals:
- Grootboekcategorieën en Subcategorieën
- Power-BI integratie
- Periodiek Dagboek
- Uitstelsjablonen
- Analysemodus
Lees hier de highlights van deze webinar. Of bekijk hier de webinar terug. ⬇️
Business Central: het ERP voor finance professionals
Als finance professional wil je efficiënt en effectief werken. Dynamics 365 Business Central biedt jou de tools om je financiële processen te stroomlijnen en betere resultaten te behalen. Deze cloud-gebaseerde ERP-oplossing van Microsoft integreert naadloos met andere Microsoft-tools zoals Excel en Outlook. Beheer met gemak al je bedrijfsprocessen vanuit één systeem.
Met Business Central heb je altijd en overal toegang tot je financiële data, zodat je snel rapporten kunt opvragen en beslissingen kunt nemen. Daarnaast groeit het systeem met je bedrijf mee, wat het een toekomstbestendige keuze maakt.
Laten we dan nu beginnen met de belangrijkste functionaliteiten voor finance.
Grootboekcategorieën en Subcategorieën
Grootboekcategorieën en subcategorieën in Business Central verbeteren de structuur van financiële rapportages door grootboekrekeningen logisch te groeperen, wat het inzicht en de analyse flink verbetert.
- Grootboekcategorieën: Dit zijn de hoofdgroepen voor je rekeningen, zoals Activa (bijv. kasgeld, inventaris) en Uitgaven (bijv. salarissen, huur).
- Subcategorieën: Deze bieden een verdere detaillering, zoals kas, debiteuren, of salariskosten.
Een juiste inrichting van grootboekcategorieën en subcategorieën in Business Central is essentieel voor het genereren van eenduidige rapportages en het verkrijgen van nauwkeurige dwarsdoorsnedes van je cijfers. Dit is vooral belangrijk bij het werken met meerdere dimensies, zoals afdelingen of marktsegmenten. De categorieën van grootboekrekeningen hebben ook een grote invloed op de rapportages binnen Power BI. Daarom is het essentieel om deze correct in te richten. Door deze structuur goed op te zetten, kan de financiële afdeling effectiever werken en waardevolle inzichten bieden voor strategische beslissingen.
Power BI
Power BI is een krachtig platform waarmee je de prestaties van je bedrijf visueel kunt weergeven en diepgaande cijferanalyses kunt uitvoeren. Het brengt verschillende gegevensbronnen samen die het omzet in duidelijke, visueel aantrekkelijke en interactieve inzichten. Hiermee kun je van complexe data eenvoudig overzichtelijke rapporten maken, waardoor je sneller en beter beslissingen kunt nemen.
Bij SucceedIT hebben we diverse apps en dashboards ontwikkeld voor onze klanten die de functionaliteiten van Power BI verder uitbreiden.
- Business Central Sales Report: Deze app biedt uitgebreide verkooprapporten die je helpen om verkoopprestaties te analyseren en trends te identificeren.
- Business Central Finance Report: Deze app biedt gedetailleerde financiële rapporten die je helpen om financiële prestaties te monitoren en te analyseren.
- Extended Power BI API: Deze app breidt de standaard Power BI-functionaliteit uit met extra mogelijkheden voor gegevensanalyse en rapportage binnen Dynamics 365 Business Central. Deze API maakt het mogelijk om 120+ tabellen te koppelen aan Power BI, zodat je eenvoudig je eigen rapportages kunt samenstellen. Ook is deze API onmisbaar voor het gebruik van bovenstaande apps.
Met deze tools benut je de kracht van Power BI volledig om zo je bedrijfsgegevens om te zetten in waardevolle inzichten en betere zakelijke beslissingen te nemen.
Periodiek Dagboek
Het Periodiek Dagboek in Business Central wordt gebruikt om terugkerende financiële transacties te automatiseren. Denk hierbij aan maandelijkse huurbetalingen, periodieke afschrijvingen van activa, of vaste salarisbetalingen. Het doel is om de efficiëntie te verhogen en de kans op fouten te verminderen door handmatige invoer te minimaliseren.
Uitstelsjablonen
Uitstelsjablonen zijn sjablonen die worden gebruikt om de verdeling van kosten of opbrengsten over meerdere perioden te automatiseren. Het helpt je om kosten en opbrengsten nauwkeurig over meerdere perioden te verdelen, wat leidt tot meer transparantie en efficiëntie in je boekhoudprocessen. Door deze functie te benutten, kun je je financiële rapportage verbeteren en de algehele nauwkeurigheid van je boekhouding verhogen.
Analyse Modus
Met de Analyse Modus krijg je direct diepgaand inzicht in de prestaties van je bedrijf. Je analyseert en visualiseert gegevens op een manier die waardevolle inzichten oplevert. Dit stelt je in staat om trends te ontdekken, prestaties te meten en strategische beslissingen beter te onderbouwen met waardevolle data.
Wil je bijvoorbeeld verkoopprestaties per regio analyseren? Met de analyse modus maak je eenvoudig een weergave met dimensies zoals regio en productcategorie, om vervolgens interactieve grafieken te creëren om trends en afwijkingen te ontdekken.
Meer over het gebruik van de analyse modus >
Meer informatie over Finance in Business Central
Wil je meer weten over de mogelijkheden van Finance binnen jouw Dynamics 365 Business Central omgeving of heb je interesse in een vrijblijvende kennismaking om jouw specifieke mogelijkheden door te nemen? Neem dan gerust contact met ons op!