Het verschil tussen on-premise en cloud ERP systemen
Wanneer je je verdiept in een ERP systeem, heb je naast de verschillende aanbieders veelal de keuze uit twee varianten software: on-premise of een cloud oplossing.
De juiste ERP-oplossing helpt je om binnen je hele bedrijf efficiënter te werken, beter inzicht te krijgen en voor op te lopen binnen de markt. Wij zetten de belangrijkste verschillen tussen on-premise en cloud systemen voor je op een rij, de voor-en nadelen en welke variant het beste past bij jouw bedrijf!
On-premise ERP
Laten we beginnen met on-premise. On-premise is de Engelse IT benaming voor lokaal geïnstalleerde software. On-premise ERP systemen zijn traditionele systemen die op de eigen servers van een bedrijf worden geïnstalleerd en beheerd. Hoewel dit volledige controle en aanpassing mogelijk maakt, brengt het ook aanzienlijke kosten en complexiteit met zich mee voor onderhoud, upgrades en beveiliging.
Voordelen van on-premise:
- Je hebt volledige controle over je systeem, inclusief de hardware waarop het draait, en u kunt het systeem naar wens aanpassen.
- Gegevens worden op eigen servers opgeslagen, wat een extra laag van beveiliging en privacy biedt
Nadelen van on-premise:
- On-premise systemen vereisen vaak aanzienlijke voorafgaande investeringen in hardware, software en IT-personeel voor onderhoud en beheer.
- Je hebt de volledige verantwoordelijk voor het onderhouden van het systeem, inclusief het uitvoeren van updates en het oplossen van technische problemen.
- Het is ingewikkelder en kostbaar om je systeem op te schalen naarmate je bedrijf groeit of je wensen en behoeften veranderen binnen je bedrijf.
Cloud ERP
Aan de andere kant zijn cloud-based ERP systemen zoals Dynamics 365 Business Central gehost op de servers van de provider en toegankelijk via internet. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over hardware, installatie, back-ups of updates – dat wordt allemaal voor je gedaan. En ben je eenvoudig instaat om de oplossing uit te breiden en aan te passen naar de wensen en behoeften binnen je bedrijf. Daarnaast integreer je eenvoudig andere systemen dankzij de cloud-based oplossing.
Voordelen cloud:
- Cloud gebaseerde ERP systemen hebben vaak lagere initiële kosten omdat je geen hardware hoeft aan te schaffen en je alleen betaalt voor wat je gebruikt.
- Overal en altijd toegang tot je systeem, zolang je een internetverbinding hebt.
- Het systeem wordt automatisch bijgewerkt met de nieuwste functies en beveiliging.
- Pas je ERP eenvoudig aan op basis van de wensen binnen je bedrijf.
Nadelen cloud:
- Een internetverbinding is noodzakelijk om toegang te krijgen tot je gegevens.
Over het algemeen biedt een cloud ERP-systeem zoals Dynamics 365 Business Central een flexibele, kosteneffectieve oplossing die gemakkelijk kan worden geschaald en aangepast aan je zakelijke behoeften. Hoewel er enkele nadelen zijn, zijn de voordelen vaak aanzienlijk groot genoeg, waardoor de overstap naar de cloud snel gemaakt is.
5 redenen om te kiezen voor een cloud ERP
Een cloud-based ERP als Dynamics 365 Business Central, is een all-in-one business managementoplossing die gemakkelijk kan worden aangepast en geschaald om aan je specifieke zakelijke behoeften te voldoen. De belangrijkste redenen waarom je een overstap moet overwegen:
- Kostenbesparing: Met een cloud-based systeem zoals Dynamics 365 Business Central, zijn er geen grote voorafgaande kosten voor hardware of software. Je betaalt een vast maandelijks bedrag.
- Toegankelijkheid: Met een cloud-based systeem heb je overal en altijd toegang tot je ERP-systeem, zolang je een internetverbinding hebt.
- Automatische updates: Je hoeft zich geen zorgen te maken over het bijwerken van je systeem. Updates worden automatisch en regelmatig uitgevoerd, zodat je altijd toegang heeft tot de nieuwste functies en beveiligingspatches.
- Schaalbaarheid: Dynamics 365 Business Central kan gemakkelijk worden geschaald op basis van je groeiende of veranderende bedrijfsbehoeften te voldoen. Voeg eenvoudig gebruikers toe, pas functionaliteiten aan en integreer nieuwe modules wanneer jij dat nodig hebt.
- Beveiliging: Microsoft investeert jaarlijks in beveiliging en naleving om je gegevens te beveiligen. Zo kan je erop vertrouwen dat je gegevens veilig zijn en blijven.
Meer informatie
Wil je meer informatie ontvangen over de cloud-based ERP oplossing, Dynamics 365 Business Central? Of hoe je jouw operationele processen stroomlijnt, slimmer werkt en betere prestaties levert als bedrijf? Wij helpen je graag bij het in kaart brengen van je mogelijkheden. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.