Gebruik je dagelijkse processen als basis voor duurzaamheidsrapportages
De CSRD-richtlijn verplicht bedrijven om hun impact op mens, milieu en bestuur inzichtelijk te maken. Klinkt dat als veel extra werk? Niet als je werkt met Business Central. Met data uit je dagelijkse processen leg je eenvoudig de basis voor goede ESG-rapportages, zonder extra administratie.
Steeds meer bedrijven krijgen te maken met strengere regels rondom duurzaamheid en transparantie. De Europese richtlijn CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) maakt het verplicht om te rapporteren over je impact op milieu, mensen en goed bestuur, ook wel bekend als ESG (Environmental, Social & Governance).
Waar deze verplichting eerst alleen van toepassing was op grote beursgenoteerde bedrijven, verschuift deze grens nu ook richting het mkb. Grote klanten, ketenpartners en financiers gaan vaker ESG-data opvragen. Ook als je nog niet onder de CSRD valt, is het daarom slim om nu al aan de slag te gaan. Een goede ESG-rapportage helpt je niet alleen om aan regels te voldoen. Je krijgt beter inzicht in je processen, versterkt je imago én bouwt aan een toekomstbestendig bedrijf.
Werk je met Microsoft Dynamics 365 Business Central? Dan gebruik je al dagelijks een systeem dat veel relevante ESG-data bevat. Denk aan gegevens over inkoop, transport, HR of energieverbruik. Door die informatie slim te structureren en te combineren, bouw je stap voor stap een ESG-rapportage op die voldoet aan de CSRD.
#1 Start met de data die al beschikbaar is
Je hoeft geen nieuwe tools aan te schaffen om aan de slag te gaan. Kijk eerst naar de data die al in Business Central zit:
- Leveranciersinformatie (bijvoorbeeld met duurzaamheidskeurmerken)
- Verbruiksdata van transport of productie
- Gebruik bestaande financiële data voor de berekening van emissies via het duurzaamheidsboek
- Uren op maatschappelijke projecten
- Artikelen met een milieulabel
Wil je deze informatie uitbreiden? Voeg dan extra velden toe aan bestaande tabellen via veldaanpassingen of extensies. Dit kun je zelf doen als je bekend bent met Business Central. Of haak je IT-partner of consultant aan om je op weg te helpen. Via Microsoft Learn vind je ook een aantal handleidingen die je stap voor stap door het proces leiden voor het opzetten van je duurzaamheidsrapportages.
#2 Maak data visueel met Power bi
Heb je je data compleet, dan koppel je je Business Central data aan Power BI. Hiermee maak je overzichtelijke dashboards die je ESG-prestaties makkelijk in beeld brengen, denk aan: CO₂-uitstoot per order of per locatie en het percentage duurzame leveranciers.
Power BI werkt standaard samen met Business Central. Je kunt bestaande dashboards gebruiken of deze zelf bouwen. Met een beetje hulp bij de start, kun je daarna grotendeels zelfstandig verder.
#3 Automatiseer je rapportages
De nieuwste updates van Business Central (zoals de 2025 release wave 1) maken het makkelijker om ESG-rapportages te standaardiseren én te automatiseren. Denk aan:
- Datamodellen voor uitstoot per order of product
- Automatisch gegenereerde rapporten volgens CSRD-richtlijnen
- Koppelingen met externe bronnen, zoals leveranciersportalen of energieplatforms
Werk je ook met Microsoft Sustainability Manager? Dan kun je zelfs risico’s analyseren en doelstellingen monitoren.
#4 ESG-rapportages als onderdeel van je bedrijfsvoering
Het echte voordeel zit in de integratie. Geen losse Excel sheets of rapportages achteraf, maar ESG-inzicht als vast onderdeel van je ERP. Zo houd je je administratie overzichtelijk, verhoog je de kwaliteit van je data en kun je sneller inspelen op vragen van klanten, ketenpartners of andere partijen.
Klaar voor de volgende stap?
Business Central biedt een sterke basis voor wat je nodig hebt om ESG-rapportages, ofwel duurzaamheidsrapportages, slim en efficiënt op te zetten. Wil je weten hoe je dit binnen jouw bedrijf aanpakt? Raadpleeg je IT-partner of neem contact met ons op! We denken graag met je mee.