Efficiënte administratie met 3 apps voor Business Central

Efficiënte administratie met 3 nieuwe apps

Administratie hoeft geen dagelijkse strijd te zijn. Toch zien we bij veel organisaties nog hetzelfde beeld terugkomen: handmatige controles, losse bestanden, uitzonderingen die nét buiten het standaardproces vallen. Het kost tijd, vraagt aandacht en zorgt voor onrust in je cijfers.

In het webinar ‘Efficiënte administratie met 3 nieuwe apps voor Business Central’ lieten we zien hoe dit anders kan. Niet door processen ingewikkelder te maken, maar juist door ze slimmer in te richten. Met drie apps die zijn ontwikkeld vanuit de praktijk.

Eric Zoomers, financieel consultant en Jeroen van der Westen, onze Product Owner, namen ons mee in hoe deze apps werken. In deze blog lees je de belangrijkste inzichten! Of bekijk hieronder de opname! 👇

#1 Bank Transactions
Van bankafschrift naar boeking, zonder omwegen

Bankafschriften verwerken is vaak een terugkerende, tijdrovende taak. Zeker als transacties niet direct matchen of als er gewerkt wordt met meerdere banken of payment service providers.

Bank Transactions pakt dit proces bij de kern aan. Banktransacties worden automatisch opgehaald via een PSD2-koppeling met vrijwel alle banken in de Benelux en klaargezet in Business Central. Vervolgens worden regels automatisch herkend en gematcht op basis van meer dan 40 zoekrichtingen.

Denk aan:

• Openstaande klant- en leveranciersposten
• Externe documentnummers
• Bankkosten
• PSP-specificaties op factuurniveau (zoals Mollie of Adyen)

Ook handmatige bankbestanden blijven ondersteund. Het verschil zit vooral in rust en overzicht: minder correcties, minder uitzonderingen en meer vertrouwen in de verwerking.

En dit is nog maar het begin. Op de roadmap staat onder andere het rechtstreeks uitvoeren van betalingen vanuit Business Central. Minder schakelen, minder handmatig werk. Wil je dit zelf ervaren? Lees dan meer over Bank Transactions of probeer direct de trial!

#2 Advanced Blanket Orders
Raamafspraken zonder handmatig koppelwerk

Raamcontracten geven houvast, maar alleen als ze goed worden toegepast. In de praktijk zien we dat koppelingen vaak handmatig gebeuren of achteraf gecontroleerd moeten worden.

Advanced Blanket Orders automatiseert dit proces. Verkoop- en inkooporders worden automatisch gekoppeld aan de juiste raamcontracten, ook wanneer orders via EDI binnenkomen.

Wat dit oplevert:

• Eén raamcontract voor meerdere klanten (bijvoorbeeld bij internationale structuren)
• Inzicht in aantallen die al zijn gekoppeld, maar nog niet geleverd
• Flexibiliteit in prijzen en looptijden
• Minder controlewerk achteraf

Het resultaat is een proces dat vanzelf klopt. Zonder extra handelingen, maar mét volledige grip.

Benieuwd hoe dit werkt in jullie orderproces? Check dan snel de trial van Advanced Blanket Orders en ervaar het zelf!

#3 Rebate & Levy Manager
Heffingen en bonussen zonder rekenwerk

Heffingen, toeslagen en bonussen zijn vaak complex en foutgevoelig. Zeker wanneer ze per artikel, klant of land verschillen. De Rebate & Levy Manager brengt hier structuur in.

Met deze app worden heffingen automatisch berekend en verwerkt:

• Als vast bedrag, percentage of op basis van gewicht
• Zichtbaar op de verkooporder of alleen in de boekhouding
• Met correcte reserveringen op balans en resultaat

Sinds kort kunnen ook bonussen bijgehouden worden in de app. Houdt ze automatisch bij na elke boeking en verwerk ze achteraf makkelijk via creditnota’s.

Nieuwsgierig hoe dit past binnen jullie administratie? Download de trial en ervaar het direct!

Slimmer werken zit vaak in kleine verbeteringen

Deze drie apps laten zien waar wij bij SucceedIT in geloven: geen grote ombouwprojecten, maar gerichte verbeteringen die het dagelijkse werk makkelijker maken. Minder handmatig werk, minder fouten en juist meer overzicht.

Benieuwd wat dit voor jullie bedrijf kan betekenen? Of wil je sparren over hoe dit past binnen jullie Business Central omgeving? We denken graag met je mee!