Factuurverwerking
Efficiënt en foutloos factureren met slimme documentautomatisering. Verwerk inkoopfacturen sneller, nauwkeuriger en met minder handmatig werk. Door documentautomatisering direct te koppelen aan Microsoft Dynamics 365 Business Central, houd je grip op je financiële administratie en bespaar je tijd in het dagelijkse proces.
Wanneer handmatig verwerken je administratie vertraagt
Facturen overtypen, bonnetjes handmatig verwerken of e-mails doorspitten voor goedkeuringen. Veel bedrijven herkennen deze inefficiënties binnen hun financiële proces.
Handmatige verwerking kost tijd, vergroot de kans op fouten en zorgt voor onnodige werkdruk bij finance-medewerkers. Zeker wanneer volumes toenemen, wil je factuurverwerking niet afhankelijk maken van losse acties en handmatig controlewerk.
Met slimme documentautomatisering maak je van factuurverwerking een betrouwbaar en overzichtelijk proces.
Automatisering als basis voor controle en snelheid
Bij SucceedIT zien we factuurverwerking niet als losse administratieve taak, maar als geïntegreerd onderdeel van je financiële proces. Door facturen automatisch te registreren, matchen en verwerken in Business Central, werk je sneller én met meer controle.
We kiezen voor bewezen oplossingen die intuïtief werken voor gebruikers en beheersbaar blijven voor IT. Geen onnodig maatwerk, maar slimme standaardoplossingen met directe impact op je dagelijkse processen.
Voor factuurverwerking werken we o.a. met Document Capture van Continia.
Continia Document Capture
Slimme documentautomatisering voor Business Central
Document Capture van Continia, automatiseert het verwerken van inkoopfacturen en andere documenten binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Facturen worden automatisch herkend, geregistreerd en gekoppeld aan de juiste gegevens in Business Central.
Daardoor werk je met minder handmatige invoer, minder fouten en meer overzicht in je administratie.
Wat levert factuurverwerking je op?
Met geautomatiseerde factuurverwerking werk je sneller, overzichtelijker en met minder fouten. Je profiteert onder andere van:
- snellere verwerking van inkoopfacturen;
- minder handmatige invoer en correcties;
- meer controle en volledige traceerbaarheid;
- minder papierwerk binnen de financiële administratie;
- flexibele workflows voor goedkeuring, ook mobiel.
Het resultaat: meer rust binnen finance en meer grip op je administratie.
Klaar voor een vlekkeloze factuurverwerking?
Ben je benieuwd hoe de oplossingen aansluiten op jullie financiële processen in Business Central?
Wij denken graag vrijblijvend met je mee over de optimale inrichting van factuurverwerking binnen jullie organisatie.
Veelgestelde vragen | Factuurverwerking voor Business Central
Wat is geautomatiseerde factuurverwerking?
Geautomatiseerde factuurverwerking betekent dat inkomende facturen niet meer handmatig hoeven te worden overgetypt of rondgestuurd. Factuurgegevens worden automatisch herkend, geregistreerd en verwerkt binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Zo wordt factuurverwerking minder foutgevoelig en krijgt je finance-team meer tijd voor controle, analyse en uitzonderingen.
Hoe werkt Document Capture in de praktijk?
Pdf-bestanden worden automatisch gedownload vanaf een vooraf ingesteld e-mailadres en verwerkt met OCR-technologie. Daardoor worden gegevens op de factuur herkend zonder handmatige tussenkomst van de gebruiker.
Papieren documenten kunnen worden gescand met een desktop- of netwerkscanner. Daarna volgen ze dezelfde digitale stroom als pdf-bestanden. Zo komen zowel digitale als papieren facturen in één centraal proces terecht.
Kun je facturen digitaal terugvinden in Business Central?
Ja. Document Capture bevat een digitaal archief waarmee geregistreerde documenten eenvoudig toegankelijk blijven binnen Business Central.
Je kunt de pdf-factuur bijvoorbeeld openen vanuit de geboekte factuurkaart of vanuit het grootboek. Daardoor hoef je niet meer te zoeken in losse mappen, mailboxen of papieren archieven.
Hoe werkt goedkeuring van facturen?
Facturen kunnen automatisch worden doorgestuurd naar de juiste medewerker voor controle of goedkeuring. Met workflows bepaal je wie een factuur moet beoordelen en welke stappen nodig zijn voordat deze wordt verwerkt.
Goedkeuren kan ook mobiel, waardoor het proces minder afhankelijk wordt van aanwezigheid op kantoor.
Wat levert Document Capture op?
Document Capture helpt je om facturen sneller te verwerken, fouten te verminderen en meer grip te krijgen op de financiële administratie.
Je profiteert onder andere van minder handmatige invoer, betere traceerbaarheid, sneller terugvinden van documenten en minder papierwerk. Vooral bij groeiende factuurvolumes levert dat veel tijdwinst op.