Ga naar de inhoud

Voorraadbeheer verbeteren en optimaliseren

Werkt u op een afdeling die zich bezighoudt met logistiek of inkoop? Bijvoorbeeld binnen de retail? Dan heeft u regelmatig te maken met voorraden. Het is dan ook geen nieuws voor u dat een goedlopend bedrijf een goed voorraadbeheer moet hebben of sterker nog een goed voorraadbeheer voorwaarde is voor en goedlopend bedrijf. Dit is bij sommige bedrijven makkelijker gezegd dan gedaan. In dit artikel komen verschillende tips aan de orde om uw voorraadbeheer te verbeteren en te optimaliseren.

Hovoorraadbeheere gestructureerd is uw voorraad?

Wanneer u geen overzicht over uw voorraad heeft, dan zult u eerst orde op zaken moeten stellen. Ga na wat u precies in huis heeft en wat u eventueel zou moeten bestellen. Stelt u al weken klanten teleur omdat het product waar zij naar op zoek zijn niet op voorraad is? Breng hier vandaag nog verandering in. De eerste stap die u neemt is het op orde brengen van uw voorraad. Met een goed voorraadbeheer zult u deze structuur ook behouden.

Breng uw klanten in kaart

Om een goed voorraadbeheer te hebben heeft u niet genoeg aan een WMS of ERP systeem. De meeste systemen zoals Dynamics NAV (Navision) bieden wel ondersteunende functionaliteit maar bieden onvoldoende functionaliteit voor een optimaal voorraadbeheer. Het ontbreekt aan een goede forecast, bestelvoorstel en logistieke parameters zijn statisch.

warehouse-management-systemAan de slag met WMS

Een goed voorraadbeheer begint met de juiste ondersteunende programma’s. Wilt u aan de slag met een gespecialiseerd systeem? Gebruik dan voorraadoptimalisatie software zoals EazyStock. Met deze software wordt het heel simpel om uw voorraden en uw inkoopproces te optimaliseren. Hiermee voorkomt u bijvoorbeeld incourante voorraad en nee verkopen.

 

Wat zijn de risicopunten?

Er is een reden waarom uw voorraadbeheer tot nu toe onvoldoende is. Om dit in de toekomst te voorkomen zijn twee dingen belangrijk. Ten eerste moet u erachter komen waarom u een slechte voorraad had. Was dit door inefficiëntie van uw personeel? Was er geen overzicht? Wanneer u weet wat het probleem was wordt het tijd dat iedereen binnen het bedrijf aan de slag gaat met voorraadoptimalisatie. Nogmaals ERP en WMS kunnen hierbij ondersteunend zijn maar bieden onvoldoende mogelijkheden voor echt goed voorraadbeheer.

Hoe behoudt u de voorraadoptimalisatie?

Heeft u uw voorraadbeheer op orde? Dan wilt u dit zo houden. Goedwerkende software is hier cruciaal bij, want het is van belang dat uw administratie op orde is en blijft. Voorraadoptimalisatie begint met de juiste kennis. Ken uw klanten, leveranciers en uw product door en door. U moet bijvoorbeeld exact weten wat de productlevenscyclus is. Zo kunt u voorzien wanneer de klant het product niet meer nodig heeft en u het product dus uit uw voorraad moet halen. Dit soort dingen zijn uiterst belangrijk voor een goed voorraadbeheer.

Wat zijn de grootste voordelen van een goed voorraadbeheer?

Werkt u binnen uw bedrijf met een ERP? Dan heeft u waarschijnlijk op verschillende vlakken al kunnen zien wat gestructureerd werken met uw bedrijf doet. Uw werknemers werken efficiënter en dus verlopen alle werkzaamheden veel beter. Binnen alle lagen in uw bedrijf heeft dit een positieve uitwerking. Een goed voorraadbeheer zal hetzelfde positieve effect hebben. Daarnaast hoeft u uw klanten niet meer teleur te stellen. Door bijvoorbeeld te werken met een multi-echelon planning kunt u alles nog meer professionaliseren. De voordelen van een goed voorraadbeheer zijn uiteenlopend. Maar u kunt bijvoorbeeld beginnen met zelden meer te veel te bestellen. Als u het systeem op een goede manier laat werken, heeft u ook altijd de juiste goederen op voorraad. Uiteindelijk bespaart u zo veel geld. U betaalt echter niet meer voor te hoge voorraadkosten.

Het introduceren van een ander softwaresysteem

Heeft u besloten om een nieuw voorraadsysteem in werking te stellen binnen uw bedrijf? Dan zult u uw werknemers hierop moeten voorbereiden. Een veelzijdig systeem als EazyStock wordt door inkoop, logistiek en assortimentsbeheerders gebruikt. Zorg ervoor dat uw werknemers met het systeem overweg kunnen voordat u er daadwerkelijk mee gaat werken, bijvoorbeeld door middel van workshops. Maak hierbij ook aan uw personeel duidelijk wat het doel is van het introduceren van de software. Het zal de bedrijfsstructuren flink optimaliseren en dat komt uw personeel ook ten goede.

Bespaar meer geld

De meeste bedrijven willen zo veel mogelijk winst maken. Ze focussen zich in veel gevallen echter te veel op zo veel mogelijk geld binnenkrijgen en niet te dure nieuwe aankopen doen. Ze vergeten echter te kijken naar de efficiëntie waarmee er binnen hun bedrijf gewerkt wordt. Vaak is daar de meeste winst te behalen. Een goed voorraadbeheer kan u een hele hoop geld besparen. Een voorraadoptimalisatie-oplossing maakt dat ook nog eens makkelijker voor u. Bekijk binnen uw bedrijf eens waar de punten liggen die u kunt verbeteren en waarop u kunt besparen.

EazyStock voorraadoptimalisatie-software 

EazyStock is een gebruikersvriendelijk en volledig geautomatiseerde softwareoplossing voor vraagvoorspelling en voorraadoptimalisatie. EazyStock is gericht op voorraadhoudende bedrijven met een voorraadniveau van 750.000 euro of meer. Deze oplossing is een aanvulling op uw ERP of WMS systeem en zorgt voor een continue optimalisatie van het voorraadbeheer en de vraagvoorspelling.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.